Assistant(e) de direction F/H
Batimind, entreprise spécialisée dans la conception et la maitrise d’œuvre, accompagne les professionnels et particuliers dans leurs projets de développement et de déploiement : restaurants, magasins spécialisés, commerces de proximité, bureaux et tous types de projet.
Description du poste
Rattaché(e) au chef d'entreprise vous aurez a votre charge le suivi administratif et comptable de la société. Vos missions principales sont les suivantes :
Suivi administratif :
- Le suivi administratif et financier des chantiers.
- Collaboration avec les conducteurs de travaux et le responsable d'agence.
- Gestion de la partie administrative des dossiers chantiers.
- Préparation et suivi des contrats de sous-traitance.
- Organisation des déplacements, notes de frais etc..
- Gestion des factures fournisseurs, bons commandes et factures frais généraux.
- Éditer et suivre les situations de travaux.
- Gestion et montage des appels d'offres (publics et privés) et être en veille sur les affaires commerciales.
- Mise à jour des dossiers du personnel.
- Gestion des appelles téléphoniques, du courrier et mail.
- Gestion du suivi des dossiers d'affaires, la rédaction et l'écriture de documents.
- Gestion et l'archivage des dossiers de nature administrative, la planification du calendrier des rendez-vous de la direction.
Suivi Comptable :
- Effectuer des tâches comptables de base. Saisie des factures fournisseurs, le suivi des paiements et la préparation des déclarations fiscales, relances...
- Réalisation des transferts des ventes de la gestion commerciale vers le logiciel comptable.
- Saisie des factures d'achats et avoirs.
- Saisie des frais généraux. Saisie facture de ventes et situation de travaux.
- Suivi des comptes clients et fournisseurs : pointage, lettrage, analyse et justification des comptes, relances téléphoniques et mails. Gestion des litiges .
- Établissement des rapprochements bancaires. Justification des comptes de caisses avec les inventaires physiques, suivi de la trésorerie.
Profil recherché
- Vous êtes polyvalent(e), discret(e), organisé(e) et rigoureux(se).
- Vous avez une formation Bac+2 à Bac+5 dans le domaine de la comptabilité et gestion d'entreprise.
- Vous bénéficiez d'une expérience de 2 ans, idéalement dans le domaine du batiment.
- Maitrise de l'anglais.
- La maitrise du pack office est indispensable pour ce poste.
- La maîtrise du logiciel chorus et/ou ediflex serait un gros plus pour ce poste.
- La maîtrise du logiciel BATIGEST serait également un plus.
Contrat et Avantages :
- CDI temps partiel 24 h évolutif sur du temps plein
- Rémunération selon profil
- Primes
- Mutuelle d'entreprise
Poste à pourvoir dès que possible