Vous souhaitez rejoindre une structure engagée dans l'aide à domicile et contribuer chaque jour à un accueil de qualité. Notre association d'aide à domicile recherche son/sa Secrétaire d'Accueil, véritable premier contact pour nos bénéficiaires, familles et salariés.
Vos missions principales
En collaboration avec l'équipe administrative, vous assurez :
Accueil & communication
Accueil physique et téléphonique des bénéficiaires, familles et intervenants
Orientation des demandes avec clarté et bienveillance
Support aux salariés
Gestion de la flotte de téléphones professionnels
Formation des salariés à l'utilisation des smartphones
Gestion et remise des badges des bénéficiaires
Suivi administratif
Gestion des cahiers de liaison
Traitement du courrier entrant et sortant
Suivi et mise à jour des documents administratifs
Poste à pourvoir en CDI
BASE 35H
Le profil recherché
Profil recherché
Nous recherchons une personne :
Dotée d'une communication positive et d'un accueil chaleureux
Capable de travailler sans stress, avec organisation et sérénité
Ayant confiance en soi pour gérer des situations variées
Empathique sans excès, avec du tact et du professionnalisme
À l'aise avec les outils numériques (smartphones, tableaux simples, logiciels courants)
Une expérience en accueil ou en secrétariat est un plus.
Bienvenue chez Acto intérim
ACTO Intérim - L'humain au coeur de l'emploi
Chez ACTO Intérim, nous croyons que la réussite professionnelle passe avant tout par la proximité, l'écoute et la réactivité. Présents à travers un réseau d'agences locales, nous accompagnons chaque jour les candidats dans tous les secteurs d'activité.
Nos équipes s'engagent à valoriser les compétences, à proposer des missions adaptées et à créer des relations durables fondées sur la confiance. Intérim, CDD ou CDI : notre objectif est le même - favoriser l'épanouissement et la performance de chacun.
Avec ACTO, vous bénéficiez d'un partenaire de terrain, proche de vous, qui place l'humain au centre de chaque mission.